Pianificazione delle spedizioni e gestione efficiente del tuo lavoro

Massima precisione e flessibilità: due elementi chiave per gestire in modo efficace le spedizioni terra dalle fasi organizzative iniziali alla produzione completa di tutta la documentazione accessoria.

SPEDIZIONI TERRA

Il pacchetto “spedizioni terra” è uno strumento
facile da usare che consente di gestire in modo
semplice, automatizzato ed integrato una serie
di moduli che coprono tutte le fasi operative e
gestionali del processo.

Il sistema non solo offre supporto nelle fasi di
pianificazione e gestione delle spedizioni, ma
permette di valutare in anticipo, monitorare e
confrontare costi e marginalità di ogni singola
spedizione.

I nodi critici del processo, come la
pianificazione delle sequenze di presa e
consegna, l’assegnazione del viaggio al vettore
o al corrispondente e la tracciabilità delle
operazioni, sono gestiti con soluzioni flessibili
ed efficaci.

SOLO SGA - TERRA TI OFFRE:

  • Tracciabilità di ogni fase del processo
  • Automatizzazione delle fasi di carico
  • Supporto nella pianificazione delle spedizioni
  • Controllo istantaneo di tutte le operazioni del processo
  • Interfacciamento e collaborazione efficace
  • con i corrispondenti
  • Strumenti di analisi dei costi
  • Produzione, condivisione e archiviazione documenti
  • Soluzioni appositamente progettate
  • Assistenza on-line immediata

Nel dettaglio:

SPEDIZIONI TERRA

  • Creazione normale, semplificata, da modelli, automatica via EDI
  • Spedizioni in linea, con ritiro, a deposito, da corrispondente
  • Spedizioni a destinatario, a corrispondente, a deposito
  • Tassazione da tariffario, offerte commerciali, modelli
  • Determinazioni automatiche: rese, linee di traffico,
  • depositi/ubicazioni di magazzino, etc.
  • Revisione e completamento addebiti (clienti/fornitori)
  • Fatturazione immediata della singola pratica
  • Redditività di pratica in real rime e benchmark su valori standard
  • Profit sharing
  • Iter completo anticipi, incassi/contrassegni, Mrn, bolle doganali
  • Gestione operativa ADR e punteggio per esenzione
  • Bancali a rendere con rendicontazione verso clienti e fornitori
  • Verifiche addizionali personalizzabili in inserimento pratica
  • Ricezione/invio esiti di consegna (manuale e automatico)
  • Analisi livello di servizio corrispondenti e vettori (tempi di resa)
  • Registrazione eventi track & trace personalizzati
  • Controllo di gestione supportato da messaggistica interna

RITIRI E CONSEGNE

  • Supporto attivo nella pianificazione dei giri di presa e consegna
  • Regole di pianificazione personalizzabili
  • Creazione automatica ritiri e consegne per traffici regolari
  • Integrazione completa con gli altri reparti operativi
  • Gestione operativa degli ordini di ritiro e consegna
  • Gestione etichettatura anticipata già in fase di ritiro merce

RICEVIMENTO MERCE / CROSS DOCKING

  • Entrate ed uscite veicoli
  • Verifica merce ritirata in RF su barcode proprietari o di terze parti
  • Assegnazione automatica ubicazioni di magazzino
  • Invio EDI status di scarico/verifica
  • Stampa etichette (barcode)
  • Creazione semplificata spedizioni (da merce in entrata)

GIACENZE

  • Gestione iter completo della pratica di giacenza
  • Notifiche di giacenza, Richiesta istruzioni e solleciti
  • Etichettatura e verifica da RF
  • Tassazione da listino dedicato

VIAGGI

  • Creazione normale, semi automatica, da barcode
  • Gestione automatica inoltri e routing su depositi/transit points
  • Carico/scarico mezzi da RF
  • Tracciatura a livello di collo: carico, partenza, arrivo, consegna
  • Monitor operativi per pianificazione e carico
  • Definizione delle liste di carico in tipologie specifiche
  • Invio EDI liste di carico dettagliate a corrispondenti/vettori
  • Redditività del viaggio/camion (costi/ricavi) in real rime
  • Benchmark con valori "standard"

FATTURAZIONE

  • Clienti: Creazione immediata e cicli
  • Clienti: Storno e rettifica
  • Clienti: Stampa fatture, invio email/EDI, export su file
  • Clienti: personalizzazione della fattura per ogni cliente, con
  • qualsiasi dettaglio operativo delle pratiche
  • Clienti: Contabilizzazione
  • Fornitori: Verifica manuale e semi-automatica
  • Fornitori: auto fatturazione IVA e auto rettifica IVA
  • Fornitori: Riconciliazione e quadratura
  • Archiviazione documentale

INTERFACCE EDI

  • Importazione ordini spedizione da sistemi di clienti o terze parti
  • Invio liste di carico a corrispondenti e altri fornitori
  • Ricezione esiti di consegna da corrispondenti e circuiti logistici
  • Circuiti integrati: Palletways,OneExpress,SEI,Cargoline,Online,Cds
  • Partner integrati: Bartolini, DHL, FedEx, UPS, TNT, GLS
  • Import automatico (arch. doc.) POD firmati, interni o esterni
  • Invio automatico a clienti POD firmati
  • Ricezione fatture clienti e fornitori
  • Tracciati proprietari personalizzati

TARIFFE

  • Clienti
  • Fornitori
  • Conto sociale
  • Costi standard
  • Sezioni multiple indipendenti su stesso listino
  • Cumulo base di calcolo (peso, volume, colli) personalizzata
  • Adeguamento valutario
  • Basi di calcolo a fasce, percentuali, franchigie, maggiorazioni, etc.
  • Aggiornamento periodico e massivo dei listini
  • Modelli e tool di test del calcolo tariffario

DOGANA

  • Bolle doganali
  • Eur1
  • Atr
  • Ricezione esiti e notifiche export
  • IntraStat

GESTIONE DANNI

  • Registrazione pratica direttamente dalla spedizione
  • Assicurazioni, perizie, rivalse
  • Analisi pratiche e stampe personalizzabili

TRACK & TRACE

  • Comodo accesso via web per ogni cliente
  • Accesso sicuro (login/password multipli per cliente)
  • Stato spedizioni in tempo reale
  • Stampa dei documenti principali (POD, fatture, DDT, etc.)
  • Visibilità sulle eventuali anomalie (configurabile)
  • Interazioni automatiche con portali partner esterni

DOCUMENTI OPERATIVI

  • Stampa ed esportazione documenti per singola spedizione
  • Archiviazione documentale di ogni documento sulla pratica
  • Invio diretto dalla pratica tramite email/fax ai soggetti interessati
  • Set completo di documenti operativi per ogni settore
  • Traduzione automatica nella lingua del soggetto interessato
  • Personalizzazione completa, con diciture in lingua e loghi
  • Invio tramite posta certificata (PEC)