Pianificazione delle spedizioni e gestione efficiente del tuo lavoro
Massima precisione e flessibilità: due elementi chiave per gestire in modo efficace le spedizioni terra dalle fasi organizzative iniziali alla produzione completa di tutta la documentazione accessoria.
SPEDIZIONI TERRA
Il pacchetto “spedizioni terra” è uno strumento
facile da usare che consente di gestire in modo
semplice, automatizzato ed integrato una serie
di moduli che coprono tutte le fasi operative e
gestionali del processo.
Il sistema non solo offre supporto nelle fasi di
pianificazione e gestione delle spedizioni, ma
permette di valutare in anticipo, monitorare e
confrontare costi e marginalità di ogni singola
spedizione.
I nodi critici del processo, come la
pianificazione delle sequenze di presa e
consegna, l’assegnazione del viaggio al vettore
o al corrispondente e la tracciabilità delle
operazioni, sono gestiti con soluzioni flessibili
ed efficaci.
SOLO SGA - TERRA TI OFFRE:
- Tracciabilità di ogni fase del processo
- Automatizzazione delle fasi di carico
- Supporto nella pianificazione delle spedizioni
- Controllo istantaneo di tutte le operazioni del processo
- Interfacciamento e collaborazione efficace
- con i corrispondenti
- Strumenti di analisi dei costi
- Produzione, condivisione e archiviazione documenti
- Soluzioni appositamente progettate
- Assistenza on-line immediata
Nel dettaglio:
SPEDIZIONI TERRA
- Creazione normale, semplificata, da modelli, automatica via EDI
- Spedizioni in linea, con ritiro, a deposito, da corrispondente
- Spedizioni a destinatario, a corrispondente, a deposito
- Tassazione da tariffario, offerte commerciali, modelli
- Determinazioni automatiche: rese, linee di traffico,
- depositi/ubicazioni di magazzino, etc.
- Revisione e completamento addebiti (clienti/fornitori)
- Fatturazione immediata della singola pratica
- Redditività di pratica in real rime e benchmark su valori standard
- Profit sharing
- Iter completo anticipi, incassi/contrassegni, Mrn, bolle doganali
- Gestione operativa ADR e punteggio per esenzione
- Bancali a rendere con rendicontazione verso clienti e fornitori
- Verifiche addizionali personalizzabili in inserimento pratica
- Ricezione/invio esiti di consegna (manuale e automatico)
- Analisi livello di servizio corrispondenti e vettori (tempi di resa)
- Registrazione eventi track & trace personalizzati
- Controllo di gestione supportato da messaggistica interna
RITIRI E CONSEGNE
- Supporto attivo nella pianificazione dei giri di presa e consegna
- Regole di pianificazione personalizzabili
- Creazione automatica ritiri e consegne per traffici regolari
- Integrazione completa con gli altri reparti operativi
- Gestione operativa degli ordini di ritiro e consegna
- Gestione etichettatura anticipata già in fase di ritiro merce
RICEVIMENTO MERCE / CROSS DOCKING
- Entrate ed uscite veicoli
- Verifica merce ritirata in RF su barcode proprietari o di terze parti
- Assegnazione automatica ubicazioni di magazzino
- Invio EDI status di scarico/verifica
- Stampa etichette (barcode)
- Creazione semplificata spedizioni (da merce in entrata)
GIACENZE
- Gestione iter completo della pratica di giacenza
- Notifiche di giacenza, Richiesta istruzioni e solleciti
- Etichettatura e verifica da RF
- Tassazione da listino dedicato
VIAGGI
- Creazione normale, semi automatica, da barcode
- Gestione automatica inoltri e routing su depositi/transit points
- Carico/scarico mezzi da RF
- Tracciatura a livello di collo: carico, partenza, arrivo, consegna
- Monitor operativi per pianificazione e carico
- Definizione delle liste di carico in tipologie specifiche
- Invio EDI liste di carico dettagliate a corrispondenti/vettori
- Redditività del viaggio/camion (costi/ricavi) in real rime
- Benchmark con valori "standard"
FATTURAZIONE
- Clienti: Creazione immediata e cicli
- Clienti: Storno e rettifica
- Clienti: Stampa fatture, invio email/EDI, export su file
- Clienti: personalizzazione della fattura per ogni cliente, con
- qualsiasi dettaglio operativo delle pratiche
- Clienti: Contabilizzazione
- Fornitori: Verifica manuale e semi-automatica
- Fornitori: auto fatturazione IVA e auto rettifica IVA
- Fornitori: Riconciliazione e quadratura
- Archiviazione documentale
INTERFACCE EDI
- Importazione ordini spedizione da sistemi di clienti o terze parti
- Invio liste di carico a corrispondenti e altri fornitori
- Ricezione esiti di consegna da corrispondenti e circuiti logistici
- Circuiti integrati: Palletways,OneExpress,SEI,Cargoline,Online,Cds
- Partner integrati: Bartolini, DHL, FedEx, UPS, TNT, GLS
- Import automatico (arch. doc.) POD firmati, interni o esterni
- Invio automatico a clienti POD firmati
- Ricezione fatture clienti e fornitori
- Tracciati proprietari personalizzati
TARIFFE
- Clienti
- Fornitori
- Conto sociale
- Costi standard
- Sezioni multiple indipendenti su stesso listino
- Cumulo base di calcolo (peso, volume, colli) personalizzata
- Adeguamento valutario
- Basi di calcolo a fasce, percentuali, franchigie, maggiorazioni, etc.
- Aggiornamento periodico e massivo dei listini
- Modelli e tool di test del calcolo tariffario
DOGANA
- Bolle doganali
- Eur1
- Atr
- Ricezione esiti e notifiche export
- IntraStat
GESTIONE DANNI
- Registrazione pratica direttamente dalla spedizione
- Assicurazioni, perizie, rivalse
- Analisi pratiche e stampe personalizzabili
TRACK & TRACE
- Comodo accesso via web per ogni cliente
- Accesso sicuro (login/password multipli per cliente)
- Stato spedizioni in tempo reale
- Stampa dei documenti principali (POD, fatture, DDT, etc.)
- Visibilità sulle eventuali anomalie (configurabile)
- Interazioni automatiche con portali partner esterni
DOCUMENTI OPERATIVI
- Stampa ed esportazione documenti per singola spedizione
- Archiviazione documentale di ogni documento sulla pratica
- Invio diretto dalla pratica tramite email/fax ai soggetti interessati
- Set completo di documenti operativi per ogni settore
- Traduzione automatica nella lingua del soggetto interessato
- Personalizzazione completa, con diciture in lingua e loghi
- Invio tramite posta certificata (PEC)