SPEDIZIONI AEREO

Il pacchetto “spedizioni aereo” è stato pensato
per fornire un supporto mirato a semplificare la
pianificazione, la gestione ed il controllo di tutte
le operazioni organizzative ed esecutive.

La compilazione dell’AWB avviene attraverso
un processo guidato ed un format precompilato
unico nel suo genere. Questo significa il massimo
della velocità con una riduzione delle probabilità
di errore.

Il calcolo del CASS è automatizzato, direttamente
collegato con il modulo contabilità ed in grado
di interfacciarsi con le informazioni elettroniche
fornite da IATA.
La tracciabilità delle merci è immediata e
totalmente integrata con i siti delle compagnie di
tracking.

Il sistema è in grado di gestire tutte le
comunicazioni con i soggetti chiave
della spedizione come dogana, operatori
aereoportuali, carriers e corrispondenti.

SOLO SGA - AEREO TI OFFRE:

  • Costante aggiornamento alla normativa vigente
  • Compilazione veloce e precisa dell’AWB
  • Semplificazione nel calcolo del CASS
  • Tariffazione automatizzata
  • Possibilità di gestire specifiche note tecniche operative
  • Monitoraggio costante delle spedizioni attraverso
  • il web-tracking
  • Invio elettronico delle AWB
  • Produzione, condivisione e archiviazione dei documenti
  • Soluzioni appositamente progettate
  • Assistenza on-line immediata

Nel dettaglio:

SPEDIZIONI AEREO

  • Spedizioni Master, House, Dirette; FCL, LCL
  • Spedizioni in linea, con ritiro, a deposito, da corrispondente
  • Spedizioni a destinatario, a corrispondente, a deposito
  • Tassazione da tariffario, offerte commerciali, modelli
  • Determinazioni automatiche: rese, linee di traffico,
  • depositi/ubicazioni di magazzino, etc.
  • Gestione completa dello stato di sicurezza della merce
  • Composizione dei contenitori, anche da RF
  • Composizione e stampa della Awb
  • Revisione e completamento addebiti (clienti/fornitori)
  • Fatturazione immediata della singola pratica
  • Redditività di pratica in real rime e benchmark su valori standard
  • Profit sharing
  • Iter completo anticipi, incassi/contrassegni, Mrn, bolle doganali
  • Verifiche addizionali personalizzabili in inserimento pratica
  • Ricezione/invio esiti di consegna (manuale e automatico)
  • Registrazione eventi track & trace personalizzati
  • Controllo di gestione supportato da messaggistica interna

GESTIONE ITER DI PRATICA

  • Controllo assoluto sull’iter della pratica
  • Iter di pratica personalizzati in base a tipologie di spedizione e
  • destinazioni di traffico
  • Monitor interattivo per singolo utente
  • Iter di pratica frazionabile in attività, manuali o automatiche

CASS

  • Rendicontazione
  • Contabilizzazione

IATA

  • Awb, stock Awb
  • Etichette IATA
  • Tariffe compagnie aeree IATA

FATTURAZIONE

  • Clienti: Creazione immediata e cicli
  • Clienti: Storno e rettifica
  • Clienti: Stampa fatture, invio email/EDI, export su file
  • Clienti: personalizzazione della fattura per ogni cliente, con
  • qualsiasi dettaglio operativo delle pratiche
  • Clienti: Contabilizzazione
  • Fornitori: Verifica manuale e semi-automatica
  • Fornitori: auto fatturazione IVA e auto rettifica IVA
  • Fornitori: Riconciliazione e quadratura
  • Archiviazione documentale

PORTALE WEB PER CORRISPONDENTI E PARTNER

  • Accesso web personalizzato e sicuro per ogni partner
  • Consultazione on line delle proprie spedizioni
  • Tracking in tempo reale sullo stato della singola spedizione
  • Inserimento web della spedizione con anagrafiche dedicate
  • Aggiornamento dello stato della spedizione
  • Download documenti e stampe della pratica

TARIFFE

  • Clienti, Fornitori, conto sociale
  • Sezioni indipendenti
  • Adeguamento valutario, cumulative, a fasce, percentuali,
  • franchigie, maggiorazioni, etc.
  • Adeguamenti periodici
  • Modelli e tool di test del calcolo tariffario

DOGANA

  • Bolle doganali
  • Eur1
  • Atr
  • Ricezione esiti e notifiche export
  • IntraStat

GESTIONE DANNI

  • Registrazione pratica direttamente dalla spedizione
  • Assicurazioni, perizie, rivalse
  • Analisi pratiche e stampe personalizzabili

TRACK & TRACE

  • Comodo accesso via web per ogni cliente
  • Accesso sicuro (login/password multipli per cliente)
  • Stato spedizioni in tempo reale
  • Stampa dei documenti principali (POD, fatture, DDT, etc.)
  • Visibilità sulle eventuali anomalie (configurabile)
  • Interazioni automatiche con portali partner esterni

DOCUMENTI OPERATIVI

  • Stampa ed esportazione documenti per singola spedizione
  • Archiviazione documentale di ogni documento sulla pratica
  • Invio diretto dalla pratica tramite email/fax ai soggetti interessati
  • Set completo di documenti operativi per ogni settore
  • Traduzione automatica nella lingua del soggetto interessato
  • Personalizzazione completa, con diciture in lingua e loghi
  • Invio tramite posta certificata (PEC)

INTERFACCIA EDI

  • Invio dati doganali per distinta di consegna a handler ALHA e MLE
  • Import tariffari IATA
  • Importazione ordini spedizione da sistemi di clienti o terze parti
  • Ricezione esiti di consegna da corrispondenti e circuiti logistici
  • Import automatico (arch. doc.) POD firmati, interni o esterni
  • Invio automatico a clienti POD firmati
  • Ricezione fatture clienti e fornitori
  • Tracciati proprietari personalizzati