Semplificazione e supporto attivo nella gestione dell’intero processo

Un pacchetto che diventa il tuo partner operativo, supportandoti in modo attivo nell’organizzazione, nella gestione operativa, nel contatto con i corrispondenti e nelle comunicazioni rivolte a tutti i soggetti coinvolti in una spedizione mare.

SPEDIZIONI MARE

Il pacchetto “spedizioni mare” integra, all’interno
di un unico prodotto, un insieme di funzionalità
che permettono di affrontare e risolvere in modo
immediato e semplice la complessità operativa
delle spedizioni mare.
È in grado di gestire e organizzare le attività
operative, le comunicazioni con i soggetti
chiave della spedizione e la relazione con i
corrispondenti esteri.

Peculiarità del modulo è la sua proattività:
interagisce attivamente con l’utente,
supportandolo attraverso funzionalità uniche,
come la compilazione elettronica delle polizze,
l’invio diretto di comunicazioni e avvisi arricchiti
con allegati e reportistica dettagliata, il controllo
attivo delle scadenze durante l’intero iter
operativo e amministrativo della pratica.

Le procedure operative sono supportate da un
portale web, ideale per massimizzare l’efficienza
delle relazioni con i corrispondenti.

SOLO SGA - MARE TI OFFRE:

  • Tracciabilità di ogni fase del processo via web
  • Assistenza nelle fasi di containerizzazione
  • Supporto nella generazione della polizza
  • Gestione efficace dei corrispondenti
  • Tariffario aggiornato delle compagnie marittime
  • Interfacciamento con INTTRA
  • Comunicazioni automatiche con i soggetti chiave
  • Controllo attivo del flusso di processo
  • Analisi dei costi e dei ricavi
  • Gestione e produzione dei documenti
  • Soluzioni appositamente progettate

Nel dettaglio:

SPEDIZIONI MARE

  • Spedizioni Master, House, Dirette; FCL, LCL
  • Spedizioni in linea, con ritiro, a deposito, da corrispondente
  • Spedizioni a destinatario, a corrispondente, a deposito
  • Tassazione da tariffario, offerte commerciali, modelli
  • Confronto tariffe compagnie marittime
  • Determinazioni automatiche: rese, linee di traffico,
  • depositi/ubicazioni di magazzino, etc.
  • Revisione e completamento addebiti (clienti/fornitori)
  • Fatturazione immediata della singola pratica
  • Redditività di pratica in real rime e benchmark su valori standard
  • Profit sharing
  • Iter completo anticipi, incassi/contrassegni, Mrn, bolle doganali
  • Verifiche addizionali personalizzabili in inserimento pratica
  • Ricezione/invio esiti di consegna (manuale e automatico)
  • Registrazione eventi track & trace personalizzati
  • Controllo di gestione supportato da messaggistica interna

GESTIONE ITER DI PRATICA

  • Controllo assoluto sull’iter della pratica
  • Iter di pratica personalizzati in base a tipologie di spedizione e
  • destinazioni di traffico
  • Monitor interattivo per singolo utente
  • Iter di pratica frazionabile in attività, manuali o automatiche

CONTAINERIZZAZIONE

  • Booking, da singola pratica o centralizzati
  • Posizionamenti, da singola pratica o centralizzati
  • Tariffe posizionamenti, import e confronto
  • Scheda di trasporto

BILL OF LADING ELETTRONICA

  • Interfacciamento con il portale INTTRA
  • Invio elettronico delle istruzioni di polizza
  • Feedback automatico di invio
  • Stampa polizza

FATTURAZIONE

  • Clienti: Creazione immediata e cicli
  • Clienti: Storno e rettifica
  • Clienti: Stampa fatture, invio email/EDI, export su file
  • Clienti: personalizzazione della fattura per ogni cliente, con
  • qualsiasi dettaglio operativo delle pratiche
  • Clienti: Contabilizzazione
  • Fornitori: Verifica manuale e semi-automatica
  • Fornitori: auto fatturazione IVA e auto rettifica IVA
  • Fornitori: Riconciliazione e quadratura
  • Archiviazione documentale

PORTALE WEB PER CORRISPONDENTI E PARTNER

  • Accesso web personalizzato e sicuro per ogni partner
  • Consultazione on line delle proprie spedizioni
  • Tracking in tempo reale sullo stato della singola spedizione
  • Inserimento web della spedizione con anagrafiche dedicate
  • Aggiornamento dello stato della spedizione
  • Download documenti e stampe della pratica

TARIFFE

  • Clienti
  • Fornitori
  • Conto sociale
  • Costi standard
  • Tariffe compagnie marittime
  • Sezioni multiple indipendenti su stesso listino
  • Cumulo base di calcolo (peso, volume, colli) personalizzata
  • Adeguamento valutario
  • Basi di calcolo a fasce, percentuali, franchigie, maggiorazioni, etc.
  • Aggiornamento periodico e massivo dei listini
  • Modelli e tool di test del calcolo tariffario

DOGANA

  • Bolle doganali
  • Eur1
  • Atr
  • Ricezione esiti e notifiche export
  • IntraStat

GESTIONE DANNI

  • Registrazione pratica direttamente dalla spedizione
  • Assicurazioni, perizie, rivalse
  • Analisi pratiche e stampe personalizzabili

TRACK & TRACE

  • Comodo accesso via web per ogni cliente
  • Accesso sicuro (login/password multipli per cliente)
  • Stato spedizioni in tempo reale
  • Stampa dei documenti principali (POD, fatture, DDT, etc.)
  • Visibilità sulle eventuali anomalie (configurabile)
  • Interazioni automatiche con portali partner esterni

DOCUMENTI OPERATIVI

  • Stampa ed esportazione documenti per singola spedizione
  • Archiviazione documentale di ogni documento sulla pratica
  • Invio diretto dalla pratica tramite email/fax ai soggetti interessati
  • Set completo di documenti operativi per ogni settore
  • Traduzione automatica nella lingua del soggetto interessato
  • Personalizzazione completa, con diciture in lingua e loghi
  • Invio tramite posta certificata (PEC)