Semplificazione e supporto attivo nella gestione dell’intero processo
Un pacchetto che diventa il tuo partner operativo, supportandoti in modo attivo nell’organizzazione, nella gestione operativa, nel contatto con i corrispondenti e nelle comunicazioni rivolte a tutti i soggetti coinvolti in una spedizione mare.
SPEDIZIONI MARE
Il pacchetto “spedizioni mare” integra, all’interno
di un unico prodotto, un insieme di funzionalità
che permettono di affrontare e risolvere in modo
immediato e semplice la complessità operativa
delle spedizioni mare.
È in grado di gestire e organizzare le attività
operative, le comunicazioni con i soggetti
chiave della spedizione e la relazione con i
corrispondenti esteri.
Peculiarità del modulo è la sua proattività:
interagisce attivamente con l’utente,
supportandolo attraverso funzionalità uniche,
come la compilazione elettronica delle polizze,
l’invio diretto di comunicazioni e avvisi arricchiti
con allegati e reportistica dettagliata, il controllo
attivo delle scadenze durante l’intero iter
operativo e amministrativo della pratica.
Le procedure operative sono supportate da un
portale web, ideale per massimizzare l’efficienza
delle relazioni con i corrispondenti.
SOLO SGA - MARE TI OFFRE:
- Tracciabilità di ogni fase del processo via web
- Assistenza nelle fasi di containerizzazione
- Supporto nella generazione della polizza
- Gestione efficace dei corrispondenti
- Tariffario aggiornato delle compagnie marittime
- Interfacciamento con INTTRA
- Comunicazioni automatiche con i soggetti chiave
- Controllo attivo del flusso di processo
- Analisi dei costi e dei ricavi
- Gestione e produzione dei documenti
- Soluzioni appositamente progettate
Nel dettaglio:
SPEDIZIONI MARE
- Spedizioni Master, House, Dirette; FCL, LCL
- Spedizioni in linea, con ritiro, a deposito, da corrispondente
- Spedizioni a destinatario, a corrispondente, a deposito
- Tassazione da tariffario, offerte commerciali, modelli
- Confronto tariffe compagnie marittime
- Determinazioni automatiche: rese, linee di traffico,
- depositi/ubicazioni di magazzino, etc.
- Revisione e completamento addebiti (clienti/fornitori)
- Fatturazione immediata della singola pratica
- Redditività di pratica in real rime e benchmark su valori standard
- Profit sharing
- Iter completo anticipi, incassi/contrassegni, Mrn, bolle doganali
- Verifiche addizionali personalizzabili in inserimento pratica
- Ricezione/invio esiti di consegna (manuale e automatico)
- Registrazione eventi track & trace personalizzati
- Controllo di gestione supportato da messaggistica interna
GESTIONE ITER DI PRATICA
- Controllo assoluto sull’iter della pratica
- Iter di pratica personalizzati in base a tipologie di spedizione e
- destinazioni di traffico
- Monitor interattivo per singolo utente
- Iter di pratica frazionabile in attività, manuali o automatiche
CONTAINERIZZAZIONE
- Booking, da singola pratica o centralizzati
- Posizionamenti, da singola pratica o centralizzati
- Tariffe posizionamenti, import e confronto
- Scheda di trasporto
BILL OF LADING ELETTRONICA
- Interfacciamento con il portale INTTRA
- Invio elettronico delle istruzioni di polizza
- Feedback automatico di invio
- Stampa polizza
FATTURAZIONE
- Clienti: Creazione immediata e cicli
- Clienti: Storno e rettifica
- Clienti: Stampa fatture, invio email/EDI, export su file
- Clienti: personalizzazione della fattura per ogni cliente, con
- qualsiasi dettaglio operativo delle pratiche
- Clienti: Contabilizzazione
- Fornitori: Verifica manuale e semi-automatica
- Fornitori: auto fatturazione IVA e auto rettifica IVA
- Fornitori: Riconciliazione e quadratura
- Archiviazione documentale
PORTALE WEB PER CORRISPONDENTI E PARTNER
- Accesso web personalizzato e sicuro per ogni partner
- Consultazione on line delle proprie spedizioni
- Tracking in tempo reale sullo stato della singola spedizione
- Inserimento web della spedizione con anagrafiche dedicate
- Aggiornamento dello stato della spedizione
- Download documenti e stampe della pratica
TARIFFE
- Clienti
- Fornitori
- Conto sociale
- Costi standard
- Tariffe compagnie marittime
- Sezioni multiple indipendenti su stesso listino
- Cumulo base di calcolo (peso, volume, colli) personalizzata
- Adeguamento valutario
- Basi di calcolo a fasce, percentuali, franchigie, maggiorazioni, etc.
- Aggiornamento periodico e massivo dei listini
- Modelli e tool di test del calcolo tariffario
DOGANA
- Bolle doganali
- Eur1
- Atr
- Ricezione esiti e notifiche export
- IntraStat
GESTIONE DANNI
- Registrazione pratica direttamente dalla spedizione
- Assicurazioni, perizie, rivalse
- Analisi pratiche e stampe personalizzabili
TRACK & TRACE
- Comodo accesso via web per ogni cliente
- Accesso sicuro (login/password multipli per cliente)
- Stato spedizioni in tempo reale
- Stampa dei documenti principali (POD, fatture, DDT, etc.)
- Visibilità sulle eventuali anomalie (configurabile)
- Interazioni automatiche con portali partner esterni
DOCUMENTI OPERATIVI
- Stampa ed esportazione documenti per singola spedizione
- Archiviazione documentale di ogni documento sulla pratica
- Invio diretto dalla pratica tramite email/fax ai soggetti interessati
- Set completo di documenti operativi per ogni settore
- Traduzione automatica nella lingua del soggetto interessato
- Personalizzazione completa, con diciture in lingua e loghi
- Invio tramite posta certificata (PEC)