TRASPORTO

Il modulo Trasporto assicura, attraverso una
serie di funzionalità testate negli anni, una
gestione efficace dei trasporti, fornendo
supporto dalla pianificazione, alla gestione fino
alle fasi di controllo.

Le soluzioni implementate nel sistema
permettono di organizzare con semplicità gli
ordini dei clienti, che attraverso lo strumento
del planning vengono gestiti operativamente
con la possibilità di produrre tutta la
documentazione necessaria nel minor tempo
possibile e con la massima efficienza.

L’ottimizzazione delle risorse è uno dei punti
di forza del modulo che si completa attraverso
l’integrazione con vari sistemi satellitari che
permettono di organizzare e monitorare in
tempo reale i mezzi e l’operatività degli autisti.
Non da ultimo gli strumenti di analisi che
permettono di misurare costantemente la
redditività del proprio business.

SOLO SGA - TRASPORTO TI OFFRE:

  • Strumenti di planning semplici ed efficaci
  • Possibilità di produrre in modo veloce ed automatico
  • la documentazione necessaria
  • Organizzazione e controllo dei mezzi / autisti
  • Scambio di informazioni automatizzato
  • Controllo della redditività dei trasporti
  • Integrazione con i sistemi satellitari e cartografia
  • specifica per il settore
  • Analisi dei costi e dei ricavi
  • Integrazione con officina / ADR e Rifiuti
  • Produzione, condivisione e archiviazione dei documenti
  • Soluzioni appositamente progettate

Nel dettaglio:

ARCHIVI DI BASE

  • Dipendenti, gestione scadenze, dotazioni ed indisponibilità
  • Veicoli, analisi scadenze, revisioni, dotazioni ed indisponibilità
  • Casse mobili, analisi scadenze ed indisponibilità
  • Clienti, regole fatturazione, cumulative ed indirizzi di spedizione
  • Vettori/spedizionieri, regole di fatturazione
  • Mittenti e destinatari, gestione orari ed incompatibilità
  • Località, zone geografiche e percorsi
  • Merci, raggruppamenti merce, collegamenti Adr e Rifiuti

ORDINI

  • Inserimento ordini cliente, tariffazione automatica
  • Gestione ordini semplificati, ordini di routine, modelli di ordini
  • Importazione ordini, inserimento automatico viaggi cliente
  • Invio conferme d'ordine a cliente/mittente/dest. (e-mail/fax)
  • Ricerche personalizzabili
  • Analisi varie, situazione periodo, ordini da disporre, ordini senza tariffa etc
  • Emissione documenti (Cmr, Fmr, Bollettini container, Lettere di vettura)
  • Collegamento cartografico, calcolo automatico km (Map&Guide)
  • Collegamenti Adr e Rifiuti

PLANNING OPERATIVO

  • Planning grafico di programmazione viaggi giornalieri
  • Planning grafico di programmazione viaggi su periodi lunghi
  • Controllo posizione satellitare, ore guida, eventi
  • Composizione carichi
  • Riposizionamento intermodale rimorchi, casse mobili
  • Distribuzione da transit point
  • Invio ordini di carico autisti (e-mail/fax/sms/satellitare)
  • Invio ordini di carico vettore (e-mail/fax/sms)
  • Collegamento cartografico, calcolo automatico km (Map&Guide)
  • Analisi disponibilità veicoli, casse mobili ed autisti
  • Analisi lavoro periodo, autisti, veicoli, vettori
  • Situazioni giornaliere veicoli e piazzali

TARIFFARI

  • Tariffari attivi e passivi, stampa, adeguamento ed interrogazioni
  • Creazione del tariffario dall’offerta di trasporto
  • Fuel surcharge ed analisi confronto tariffe/costi minimi

CARTOGRAFIA

  • Calcolo percorsi, ottimali ed alternativi sulla base delle specifiche
  • veicolari
  • Calcolo tempi di guida
  • Calcolo costi autostradali
  • Personalizzazione/blocco strade e percorsi
  • Inserimento e visualizzazione punti di carico/scarico
  • (mittenti/destinatari)
  • Inserimento e visualizzazione punti extra viaggio (aree di sosta,
  • lavaggi, officine etc)

FATTURAZIONE CLIENTI

  • Controllo/Completamento ordini cliente, inserimento documenti
  • Tariffazione automatica ordini
  • Generazione fatture, stampa ed esportazione
  • Gestione addebiti integrativi
  • Generazione note di credito/debito
  • Calcolo Fuel surcharge
  • Formati fattura personalizzati per cliente
  • Tracciatura documenti
  • Gestione contrassegni
  • Collegamento alla contabilità clienti

FATTURAZIONE VETTORI

  • Controllo/Completamento disposizioni vettori
  • Gestione addebiti integrativi
  • Tariffazione massiva ed automatica dei viaggi vettore
  • Import fatture fornitori e confronto viaggi/tariffe
  • Controllo, contabilizzazione e stampa fatture vettori/trazionisti
  • Generazione fatture commissione
  • Fatturazione di altri costi e note di credito
  • Collegamento alla contabilità fornitori

ANALISI TRASPORTO

  • Addebiti
  • Ritiri e consegne
  • Altri costi e addebiti integrativi
  • Viaggi per cliente, zona, nazione etc
  • Viaggi acquisiti per disponente/agente/reparto
  • Viaggi disposti per disponente/agente/reparto
  • Costi e ricavi periodo, cliente, zona, filiale etc
  • Margine operativo
  • Analisi lavoro Disponenti, Consorzio etc
  • Report e analisi diverse

DIPENDENTI E MEZZI

  • Gestione cassa, fondi, anticipi, entrate e uscite.
  • Controllo/Conferma spese autisti
  • Rilevazione note spese autisti manuale
  • Rilevazione automatica note spese tramite import dati satellitare
  • Gestione voci di spesa, import automatico e confronto fatture
  • Gestione rifornimenti, import automatico e confronto fatture
  • Analisi viaggi e percorrenze, spese e rifornimenti
  • Gestione trasferte autisti
  • Gestione presenze, analisi eventi, export paghe
  • Gestione tessere e dotazioni
  • Gestione permessi di transito

CONTABILITA’ INDUSTRIALE

  • Classificazione costi
  • Definizione costi, costanti ed indici
  • Costi per veicolo, cassa mobile e dipendente
  • Costi generali, di struttura e per tipo servizio
  • Analisi per veicolo e vettore
  • Indici per periodo ed anno
  • Classificazione costi per periodo ed anno
  • Analisi redditività per tratta cliente
  • Analisi costi e ricavi per tratta veicolo e tipologia veicolo
  • Report diversi

ADR

  • Classificazione ADR 2011
  • Controllo abilitazione vettori/autisti/veicoli
  • Analisi scadenze
  • Controllo abbinamento merci/autisti/veicoli
  • Calcolo esenzione e stampa relativa
  • Analisi viaggi

RIFIUTI

  • Anagrafica completa codici CER
  • Tipologie smaltimento, recupero, classi di pericolo
  • Anagrafica autorizzazioni mittenti/destinatari
  • Inserimento/Controllo formulari
  • Inserimento formulari produttore
  • Stampe registro (trasportatori, intermediari, produttori)
  • Export file MUD automatico per la camera di commercio
  • Analisi per compilazione MUD manuale
  • Analisi scadenze autorizzazioni ed inserimento formulari

IMBALLAGGI E SUPPORTI

  • Gestione palette
  • Gestione cinghie e supporti vari
  • Collegamento diretto al viaggio cliente/vettore
  • Gestione buoni e non conformità
  • Analisi cliente, vettori e autisti
  • Analisi depositi

RDT (richieste di trasporto)

  • Portale inserimento richieste cliente/filiale
  • Modulo di controllo/approvazione/rifiuto richieste
  • Inoltro richieste ad altre società
  • Conversione richieste in ordini operativi

INTERCOMPANY

  • Copia viaggi automatico su società diverse
  • Analisi viaggi intra gruppo
  • Fatturazione attiva e passiva intra gruppo

GESTIONE DANNI

  • Inserimento/Controllo pratiche danni merce
  • Inserimento addebiti attivi e passivi
  • Assicurazioni, perizie, rivalse
  • Analisi pratiche e stampe personalizzabili
  • Archiviazione documenti / foto

ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE

  • Collegamento diretto a tutte le anagrafiche
  • Collegamento diretto al viaggio cliente e vettore
  • Archiviazione documenti (pdf, word, excel, txt etc)
  • Scannerizzazione ed acquisizione automatica documenti cartacei
  • Ricerca e consultazione documenti archiviati
  • Invio diretto documenti tramite e-mail/fax/ftp